بر اساس این بخشنامه، مسئول هماهنگی هیئتهای رسیدگی به تخلفات اداری به عنوان نماینده وزیر یا رئیس آن سازمان، میبایست یک فرد واحد باشد و این فرد باید از سوی بالاترین مقام دستگاه مربوطه، به دبیرخانه هیئت عالی نظارت مستقر در سازمان اداری و استخدامی کشور معرفی میشود.